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南山书记信箱全面升级孵化“书记信箱群”

深圳南山书记信箱开通与群众“零距离” 百姓发信2000封

2013年09月27日16:01  来源:南方日报

一个信箱 引发“蝴蝶效应”

书记信箱很普通。目前,不少市区都开设有相关的书记信箱、市长信箱、书记热线、市长热线等,搭建起官员与居民的直通桥梁。但是能够把一个信箱做到极致,做出可喜成果的却不多见,南山区的书记信箱做到了。

南山区开通网上书记信箱始于2012年南山区“两会”期间,部分政协委员建议搭建一个政协与党委政府互动的平台,便于政协委员、人大代表等能够与书记、区长及时地沟通,提出南山发展的意见和建议,不再局限“两会”期间密集的提案。区委书记李小甘听取意见后,当即拍板,并拓展服务对象,变成针对全区所有居民的“网络答政平台”。

当第一封信发出时,写信的人首先看到的是区委书记李小甘给网友的信。“很高兴以‘书记信箱’这种方式和大家交流、沟通,希望其能够成为区委、区政府与广大市民和网友信息沟通、建言谋策、解决问题的即时平台和便捷通道,真诚地欢迎大家为南山区的经济建设和社会发展建言谋策,对党委、政府工作中的不足之处提出批评和改进意见。”这朴实语言的感染力,就像书记坐在面前交流一样,拉近了居民和书记的距离。从第一封信发出,到目前的第2000封,每一封信都有具体的编号、主题内容,书记是否直接回复、部门是否回复,都有星号注明,随时公开可查。

记者随意打开其中一封,一网友匿名发帖“占道经营,噪音扰民”。具体的内容是:南山工业八路与海月路交会处的半岛花园A区有个牛氏烧烤店,一到20时后,就把烧烤炉、炒锅、桌椅等都摆放到店面外的人行道路上,占用公用道路,影响市容,污染环境,更为严重的是吵闹声直到凌晨也不断,严重影响居民休息。向南山街道办投诉几十次了,都不见有关人员过来处理,希望书记能关注重视一下。

很快,在深圳南山网书记信箱内显示出书记的亲笔批复字样,招商街道办处理完后也及时给出书面回复。“今年8月30日21时左右,安排负责该片区的执法二中队前往现场调查,确有夜间烧烤店,投诉情况属实。执法队已当场清理,并安排人员值守。今后将加强后续巡查力度,防止回潮,确保整改落实到位”。一件民生事,在最快的时间得到有效解决。居民高兴,市容整洁,整个社区类似的投诉再也不存在。

类似这样的信件,日积月累下来,在不知不觉中就悄然达到了2000封,时间过去还不足两年,每一封信都有回复,每一个问题都有解答,即使有重复信件,网络管理人员也会给出温馨提醒:“来信与某某件重复,请参见某某号件部门回复,并有链接网址。”细节的关注,让网友感到书记信箱的温馨。

一封封投诉信的积累,表面上看是一个个零星的小事情,当多个小事情汇集时,就能够净化一片区域,比如多名网友针对市容环境的投诉,引发执法部门全面进行市容环境提升,拉网式的整治行动,让南山区的市容面貌得到提升。

“投诉就是一种群众监督力量,无数双眼睛在盯着南山区的各个角落,倒逼相关部门做好本职工作,而不是等到书记批复后才重视,仅以市容环境为例,书记重视一次,相关部门处理一次,当群众多次反映,书记多次督促时,无形中也会给相关部门压力,这是变相的批评。”南山区政府相关人员说。

统计数据 呈现“二八现象”

“大家发来的每一封邮件我都会亲自看,对于大家奉献的富有建设性的意见、建议,我们会采纳成为党委、政府决策的参考;对于大家反映的重点问题,我会责成相关部门及时办理、给予解释、加以解决。”李小甘在给网友的信中如此写道。

书记信箱,不仅是居民投诉的接纳箱,怨气的发泄地,还提供了许多南山经济社会发展的锦囊妙计。智慧来源于群众,正如书记信箱的宗旨,“建言谋策的智慧库;社区民意的回音壁”。不少居民也操心起“新家乡”的发展变化来,为“家乡”的发展出谋划策,比如吴先生就给书记写了一封关于南山综合规划的长篇论政信。

“《宝安综合规划》即将出台,观其核心,宝安紧紧抓住前海开发带来的区域格局变化,进行重新谋划布局。由此,在前海机遇下,南山还有‘最后一块宝地’仍有挖掘的潜力。”吴先生作为草根规划师,谈了自己对南山的规划设想。洋洋洒洒上千字,阐述了草根规划梦。对于他的这份热心,书记也给予热情回复:“感谢吴先生对南山建设事业的关注与支持,此件我会存阅。”

“对于这些建设性的来信,我们都进行了梳理备档,部分优秀的建言直接复印下来,供书记决策参考,围绕着吴先生关注的前海发展问题,区政府还举行了专题讨论会,形成了具体的研究成果,每一项措施都很具体。其中部分措施就采取了吴先生的建议。”一位接近书记的人员说。

如果细看每一封来信,或许会发现,来信的怨气较浓,投诉问题较多。那么,居民都投诉什么呢?大数据时代,借助于2000封信的数据库,可以有效分析出居民群众关心的热点问题,并且这些问题呈现出有趣的“二八现象”。

如果把建言纳策作正,投诉反映问题作负,那么正负比例正好符合“二八”现象。

根据记者掌握的数据,截至9月26日,书记信箱共收到网友来信2000封。其中建言献策类来信有239封,占来信总量的12%。涉及具体问题需要办理的信件1761封,其中100%都得到了相关部门的处理,具体落实结案率为62%。

“来信者中有市、区人大代表、政协委员、企业负责人、专家学者等高端人群,相对建言献策的信件较多,而市民来信,多为投诉和感谢。”南山区委宣传部人员介绍。

普通居民关注最多的话题是住建,共计投诉281封,根据统计,占来信数量的14%,其次是交通261封,占比13%,紧接着就是环保、城管等。而教育医疗则相对较少,其中医疗来信仅占2%,教育稍高占5%。这些真实的统计数据让我们看到网友非常关注居住环境和交通问题,这些都与居民生活密切相关。

“通过有效的数据分析,政府开展工作时,也有针对性,居民投诉最多的问题,也是政府当前重点主抓的工作。”区政府相关人员说。

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(责编:杨丽娜、程宏毅)

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