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北京市昌平區群眾暗訪團窗口探變化

2014年08月10日09:34  來源:北京日報

辦事效率低,態度差,流程過長……昌平開展黨的群眾路線教育實踐活動中,發現針對窗口單位的意見、投訴佔了相當多數。

問題出在哪兒?昌平區邀請群眾組成暗訪團,深入各窗口,查找原因,監督改進。本報記者兩次跟隨一名暗訪團成員,探訪窗口服務的前后變化。

暗訪窗口摸辦事弊端

今年5月上旬的一天,記者跟隨暗訪團成員、公司職員王佳美走進昌平區社保中心。上午9點30分,大廳裡,黑壓壓全是人,連取號機前都排起了十幾米的長隊。

“平時等也就等了,今兒我倒要看看到底要等多長時間。”王佳美看了看表,從排隊取號起掐時間。

轉眼40分鐘過去了。見記者在等候區干坐著,王佳美撇撇嘴,苦笑了一下,“這才是一項業務的等候時間。”她此行要辦理“單位信息變更”和“人員增減”兩項業務,盡管倆窗口緊挨著,但因為屬於不同的業務范疇,每次來都得分別拿號才能辦,“等40分鐘、個把小時簡直是家常便飯。”

10點25分,王佳美終於站在了窗口1米線附近。前面排著的大姐,不知道辦理什麼業務,忘了帶身份証復印件。“您這兒不能復印嗎?”大姐對著窗口問。“不能。”“上哪兒能復印?”“馬路對面有復印店。”看這位大姐抱著一摞材料慌慌張張往外走,王佳美輕輕嘆了口氣。

兩項業務全辦完,已經是11點30分,大廳裡依舊擠滿了人,“都是重復拿號給鬧的,來一趟沒半天甭想出來。”

辦完業務,王佳美沒著急走,又到各個窗口前轉轉,一直到中午12點。臨了,她又發現一個問題,“窗口到中午准點休息,業務差一點兒沒辦完,就讓來辦事的人下午再跑一趟,大伙兒特有意見。”

沒等出辦事大廳,王佳美就把自己暗訪發現的問題編輯成短信,發送到了昌平區黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室。當天下午,辦公室就把意見反饋給了區社保中心。

辦事流程去繁從簡

這邊,王佳美到區社保中心暗訪﹔那邊,暗訪團的其他成員也沒閑著。30名暗訪監督員來自社會各界,有區人大代表、政協委員,有普通教師、個體戶、企業職員﹔根據自己所處的行業特點,有去環保局的,有去社保局的,有去地稅局、工商局的,有去醫院的,“哪兒反映的問題多去哪兒”。

監督員黃獻峰是昌平某公司的負責人,最近公司要辦單位合法經營証明,他跟著公司具體辦事人員先后走訪了國稅、地稅、環保、工商、質監、社保中心和新農辦七家單位,體驗各單位的服務態度和辦事效率。

花一周時間,七個部門轉一圈,黃獻峰的最大感觸是,“各部門態度都挺好,但審批手續實在太繁瑣。”

聽說區醫院孕檢“挂號難”,暗訪團成員付靜特意請了一天假,以孕婦家屬的身份到區醫院挂號暗訪。“即便是工作日,排隊的人也不在少數。”同時,她還發現區醫院存在停車收費崗設置不合理造成主路擁堵的問題。

短短兩個星期,暗訪團“突襲”了20多家窗口單位。諸如優化辦事窗口布局、建設配套商務中心、加強培訓實現一崗多能、將辦事權下放基層、設置咨詢電話、開通網上辦事等意見、建議,也陸續以手機短信、座談會發言等形式,反映到區群眾路線教育實踐活動辦公室,並反饋到各相關單位。

針對這些意見、建議,昌平區專門下發通知,集中兩天時間對全區涉及窗口服務的單位進行“整風”培訓。

“群眾反映最強烈的,就是窗口辦事效率低下,等待時間過長。”昌平區有關負責人介紹。為此,各窗口單位打響了一場“去繁從簡”的“戰役”,“根據單位具體特點,重新梳理辦事流程和手續,群眾辦理事項,能壓縮的時間盡量壓縮,能簡化的手續盡量簡化,能優化的程序盡量優化。”

窗口回訪評整改效果

整改效果怎麼樣?不久前,記者又跟隨王佳美到了昌平區社保中心。

走進社保中心二樓,剛過了兩個月,這裡的辦公格局就大變樣了,“看著就敞亮,感覺等待的人都少了。”一打聽才知道,辦登記業務不需要重復拿號了。原先要跑幾個窗口才能辦完的養老、失業、工傷、生育、醫療“五險”,現在一個窗口就能辦妥。不用重復排隊,等待的人自然也就少了。另外,大廳裡還增設了一台公共復印機,像復印身份証這樣的小事兒,工作人員轉個身就給解決了。

辦事速度有沒有提升,隻有自己親自辦一回才知道。王佳美像往常一樣在進門處取號,一看表,9點40分。在椅子上剛坐定5分鐘,系統就叫到了她。信息變更、人員增減等3個事項,一個窗口辦完,用時總計23分鐘。“速度真是快了,明顯快了!”她連用倆“快”字,表達內心的欣喜。

再次暗訪,其他監督員們也有了新發現。區環保局增設了公共服務郵箱,手續辦理指南、申報材料即下即填,省去了之前跑腿拿材料的時間﹔區商務委各業務科室以最簡單直接的方式為企業解答問題,做到“材料齊全馬上辦、材料不齊指導辦、緊急項目加班加點辦”﹔十三陵鎮綜合行政服務大廳通過規范辦事流程,把辦理群眾事項的規定時間從10天減少到了5天……

隨著暗訪的深入,監督員們反映的問題也從提高辦事效率等“硬傷”,慢慢變成了增設手機充電站、飲水機等“錦上添花”的事。 截止到目前,監督員們暗訪發現的問題已經有15個得到圓滿解決。(記者 王海燕 通訊員 韓潔淨)

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(責編:王金雪、秦華)

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