在黨的群眾路線教育實踐活動聽取意見環節，定州市為了進一步把問題找准找實，積極創新方式方法，改變單純由部門、單位和領導干部自行征求意見的方式，由市教育實踐活動領導小組辦公室作為第三方負責意見征求。截至目前，針對該市四大班子和黨員領導干部就征求到意見建議4.8萬條。
在教育實踐活動中，定州市發現各單位和部門自行征集意見存在著建議多、問題少，工作層面問題多、“四風”問題少，表象問題多、深層次問題少等現象。究其原因，主要是“三不”，即“不敢提”，被征求對象向領導和上級直接提意見，心存顧慮，不敢說真話﹔“不會提”，限於工作職責和業務，對征求意見人不了解、不熟悉，提出的意見不准確、不客觀﹔“不願提”，擔心提了也沒用，被征求人有消極應付現象。
在部門、單位和領導干部自行征求意見的基礎上，該市以市四大班子、27名市級領導干部和與群眾利益密切相關的39個執法執紀部門、窗口服務單位為重點，由市活動辦負責，統一印發征求意見表，統一征求社會各界的意見建議，統一對意見建議進行梳理匯總，有效解決了單憑各部門、單位和領導干部自己征求意見建議征不上來、征得不深不透，甚至遮遮掩掩、熟視無睹、避重就輕等問題。據介紹，該市活動辦共發放市四大班子、領導干部征求意見表1950份，部門、單位征求意見表742份，收回率均達到90%以上。
量化標准要求，防止征求意見走過場。該市對市四大班子和領導干部，明確提出圍繞“四風”、經濟發展、涉及群眾切身利益、聯系服務群眾、黨的建設5個方面提意見建議，對市四大班子中每個班子提出意見建議不得少於10條，對每名領導干部提出的意見建議不得少於3條﹔對39個部門、單位，結合工作實際，將“四風”問題細化為辦事無原則，不給好處不辦事，給了好處亂辦事，工作不負責任，互相“踢皮球”，讓辦事人員磨破嘴、跑細腿等11個具體的重點問題，讓征求對象直接做出意見選擇，並可反映存在問題的具體人和事例，對該部門、單位給出“好”、“一般”、“差”的綜合評價意見。市活動辦將把征求的意見和建議，直接報市教育實踐活動領導小組審閱，由市委領導向相關部門、單位的“一把手”反饋，督促其對存在的問題進行整改，在機制上確保征求到的意見建議得到有效落實。
全程保密實施，打消征求對象的思想顧慮。該市活動辦為每份征求意見表配發了密封袋和加蓋了印章的封條，由征求對象自行填寫並親自裝袋密封，直接交市活動辦，並嚴格落實“四個嚴禁”的保密紀律，即嚴禁向任何人透露填報人員信息和意見建議內容，嚴禁拆封刪改填報人所填的意見建議，嚴禁扣留征求意見表，嚴禁私自對征求到的意見建議進行梳理匯總，實現了全程“背靠背”保密進行，確保原汁原味地反映填報人的意見建議。（記者林鳳斌）
