為給干部的培養、選拔、任用工作提供更真實、可靠、全面的個人檔案信息，鶴慶縣委組織部採取有力措施推進干部人事檔案進行改版升級。
加大投入，改善檔案存儲條件。一是高標建設檔案庫房，按照防火、防潮、防盜的要求對檔案庫房進行全面改造，配備了防盜門、防盜窗、滅火器、除濕器等設施，改變了過去檔案室“陰、暗、亂”的面貌﹔二是購置了3組15立方米的密集架，大大提升檔案存儲容量﹔三是購置2000個A4紙型標准檔案盒，為改版工作做好充分准備。
嚴格把關，逐一核對確保真實。在此次檔案改版工作中，對所有干部人事檔案進行全面復查，對照檔案存檔目錄，逐一核對每一卷檔案，對錄用、任免、考核、工資、入黨（團）、學歷等材料重點審核把關，對整理過程中發現的缺失和錯誤材料進行及時查找補辦，確保了檔案信息的准確、全面和真實。
規范流程，管理有序不遺不漏。改版工作嚴格執行鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂六個步驟，每一卷檔案經簽字驗收合格后才能入庫保存，嚴把材料入口關，確保入檔材料紙張類型符合規定，記載內容真實准確﹔修改完善干部人事檔案材料收集歸檔、管理人員職責、檔案保管保密、檔案整理、檔案查（借）閱等制度，在平時檔案管理中嚴格按制度、按程序辦事，管好每個工作細節，杜絕檔案日常管理中的違規行為。
（雲南大理黨建雲平台供稿 李政波）
