教育實踐活動開展以來，商務部深入貫徹中央部署和部黨組要求，著力整治文山會海，切實減支增效。2013年前11個月，商務部共審核公文10293件，同比下降9.6%。2013年會議數量比2012年減少94個，費用減少800多萬元﹔召開電視電話會議30多次，大幅減少了因會議出差出訪頻次和費用。
千方百計削“文山”。商務部辦公廳一直把削“文山”、提文質作為工作重點之一，制定了精減公文數量、明確審核程序的改進措施，以壓數量、提質量為工作目標，明確責任人和時間表，將精簡高效的要求貫穿公文辦理的全過程。一是舉辦培訓注重實效。根據部內工作實際和人員特點，分別針對處級和處級以下公務員，常駐回國人員、特辦回部人員舉辦公文培訓，各有側重﹔培訓中注意集中培訓與“一對一”培訓相結合，培訓與考試相結合，實體培訓與網絡培訓相結合。二是公文審核嚴格把關。嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》規定，在核文工作中著重把好體式關，嚴格規范發文形式，嚴控發文數量、文件印數和發送范圍﹔把好程序關，核查文件程序是否完備，會簽是否完整，制定《商務部公文會簽、審議事項規程（試行）》規定，要求各司局會簽要有依據、有明確意見﹔把好文字關，要求文件重點突出、言簡意賅、條理清楚、言之有物，避免空話、套話，杜絕官僚主義、形式主義，中央八項規定出台后，還加強了對公文內容是否符合八項規定要求的審核把關。三是推進公文處理工作規范化、制度化和科學化。2013年5月1日，正式印發修訂后的《商務部公文處理辦法》推進公文處理工作規范化、制度化和科學化﹔結合核稿工作中遇到的常見問題，編印了《商務部公文辦理實用手冊》，作為配套工具書，為各單位工作人員提供便利﹔印發了《商務部辦公廳關於改進公文辦理中有關工作的通知》，對當前辦文中問題集中的環節提出改進要求。四是制定了《商務部部領導公文簽批細則（試行）》。重點明確首簽負責制﹔對簽批人數、簽批流程、特殊情況處理，以及非特急文件、特急文件的簽批時限作了規定﹔並對授權司局簽批事項作了說明，進一步改進公文簽批工作中存在的“官僚主義”、“形式主義”問題。五是定期通報辦文質量情況。通過《公文辦理情況通報》表揚優秀公文，通報錯情，交流公文辦理和寫作經驗，提示辦文方面應注意問題，督促辦文單位增強責任意識，切實提高公文質量。
多措並舉填“會海”。針對會議管理中存在的計劃外會議多、培訓類會議多，會議准備不充分、不規范，陪會現象嚴重等三方面突出問題。商務部提出下一步整治“會海”的考慮。一是嚴格制訂和執行會議計劃。根據《商務部會議費管理辦法》，商務部將嚴格制訂《商務部2014年度會議計劃》。要求每個司局利用基本經費召開的全系統會議不超過1個，嚴控使用項目經費召開的會議，大幅壓縮培訓會議。嚴格控制計劃外會議，進一步推行視頻會議。二是嚴格管理會議類活動。嚴格會議審核把關。准備不充分、沒有實質內容的會議要堅決把住不開﹔已經部署的工作安排，不再集中開會布置﹔各司局依例每年召開的全國性工作會議，應評估會議的必要性，根據實際調整召開頻次。不適合部領導出席的會議堅決不安排﹔嚴格執行《部領導出席我部主辦展會的工作規范》，部領導一般不出席展會的新聞發布會、推介會和京外籌備會議等，減少部領導出席展會開幕式等活動。三是抓好提高會議質量的基礎性工作。進一步落實《商務部專題辦公會工作規范》，糾正會議准備不充分、非緊急事項臨時通知開會及單純陪會、會議決定督辦不及時等問題﹔加強對秘書工作人員、司局辦會人員的培訓，強調會前准備和會后落實，提高會議的實效性﹔建立健全會議信息公開制度，將各類會議、培訓、論壇的規模、內容、經費等信息公開，接受部內干部職工監督。
