为给干部的培养、选拔、任用工作提供更真实、可靠、全面的个人档案信息，鹤庆县委组织部采取有力措施推进干部人事档案进行改版升级。
加大投入，改善档案存储条件。一是高标建设档案库房，按照防火、防潮、防盗的要求对档案库房进行全面改造，配备了防盗门、防盗窗、灭火器、除湿器等设施，改变了过去档案室“阴、暗、乱”的面貌；二是购置了3组15立方米的密集架，大大提升档案存储容量；三是购置2000个A4纸型标准档案盒，为改版工作做好充分准备。
严格把关，逐一核对确保真实。在此次档案改版工作中，对所有干部人事档案进行全面复查，对照档案存档目录，逐一核对每一卷档案，对录用、任免、考核、工资、入党（团）、学历等材料重点审核把关，对整理过程中发现的缺失和错误材料进行及时查找补办，确保了档案信息的准确、全面和真实。
规范流程，管理有序不遗不漏。改版工作严格执行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订六个步骤，每一卷档案经签字验收合格后才能入库保存，严把材料入口关，确保入档材料纸张类型符合规定，记载内容真实准确；修改完善干部人事档案材料收集归档、管理人员职责、档案保管保密、档案整理、档案查（借）阅等制度，在平时档案管理中严格按制度、按程序办事，管好每个工作细节，杜绝档案日常管理中的违规行为。
（云南大理党建云平台供稿 李政波）
